Kobalt

Description

Kobalt est un Éditeur de Devis et de Factures spécialement conçu pour les Auto-Entrepreneur non assujettis à la T.V.A. et devant notifier la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » sur leur documents officiels.

Ce logiciel vous permet de créer des Clients et des Services/Produits afin d’établir des devis avec ou sans acompte rapidement remplis et prêt à être imprimer. Une validation manuelle des montants Acompte et Total TTC est obligatoire pour finaliser la création d’un Devis. Les Devis sont stockés en 2 exemplaires aux formats PDF et Excel (1 de chaque dans le dossier du client et 1 de chaque dans votre dossier prévu à cet effet). Les Devis sont gérables par status.

Vous pouvez créer des Factures sans Devis ou directement à partir d’un Devis existant en changeant son statut de “Non Validé par le Client” à “Validé par le Client”. Une fois un Devis “Validé”, une facture est créée reprenant les données du devis. Une validation manuelle des montants Acompte et Total TTC est obligatoire pour finaliser la création d’une Facture. Les Factures sont stockées en 2 exemplaires aux formats PDF et Excel (1 de chaque dans le dossier du client et 1 de chaque dans votre dossier prévu à cet effet). Les Factures sont gérables par status.

Une fonction Relance Client permet depuis une facture, de créer une lettre pré-remplie au nom du client et de la sauvegarder dans son dossier.

Une fonction Analyse est disponible qui vous affichera d’un coup d’œil les montants impliqués de vos Devis et Factures selon leur statuts respectifs. Une façon simple et rapide de voir le montant total des devis en attente de validation ou des factures en attente de paiement par exemple. Le tout est imprimable ou exportable.

Une connexion internet est obligatoire pour l’Installation du Logiciel et l’Activation de la Licence avec vos informations de connexion au site digikofr.com et votre numéro de série.

Configuration minimum requise : Windows 8, 10, 11, Écran (1920 * 1080), 4/8 G0 RAM

(Vente en France Métropolitaine UNIQUEMENT)

 

• Le Module Gestion des Client vous permet de créer vos Clients afin que leurs informations apparaissent automatiquement sur leur Devis et Factures.
  

          Chaque Client possède un Dossier dans lequel est stocké leurs Devis et Factures. Vous avez aussi votre propre Dossiers dans lequel est stocké tous les Devis et Factures.

• Le Module Gestion des Devis vous permet de créer, rechercher, imprimer des Devis simplement en quelques clics.
  

          Chaque Devis possède un État de Validation qui permet la création d’une Facture depuis un Devis existant et la gestion de la partie « analyse des données ».

• Le Module Gestion des Factures vous permet de créer, rechercher, imprimer des Facture rapidement.
  

          Chaque Facture possède aussi un État de Validation utile pour la partie « analyse des données ».

• Le Module Gestion des Services et Produits vous permet de créer, rechercher, modifier les différents produits / services que vous proposez.
  

          Chaque Service / Produit peut-être quantifié en quantité ou surface.

• Les Paramètres vous permettent d’entrer les informations obligatoires de votre auto-entreprise concernant l’édition de documents officiels. 
  

          Les information seront automatiquement insérées dans chaque nouveau devis ou facture.

 

Le logiciel Kobalt a été conçu avec le Framework DevExpress 23.1.

Le logiciel Kobalt est signé numériquement par SECTIGO afin de garantir son authenticité.

Mode de Paiement acceptés :